¿El software desarrollado internamente está incluido en el gasto de capital?

🤖 Sí, el software desarrollado internamente puede incluirse en CAPEX, si se cumplen ciertos criterios. CAPEX significa gastos de capital, que son las cantidades que gasta una empresa para adquirir o mejorar activos a largo plazo que se espera que generen beneficios futuros. El software desarrollado internamente es un tipo de activo intangible que puede capitalizarse si cumple con la definición y los criterios de reconocimiento de un activo.

Según el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), un activo intangible es un activo no monetario identificable sin sustancia física. Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado de eventos pasados y del cual se espera que fluyan beneficios económicos futuros a la entidad. [www.accountingtools.com] Para reconocer un activo intangible, una entidad debe demostrar que:

• Es probable que los beneficios económicos futuros esperados que son atribuibles al activo fluyan a la entidad; y

• El costo o valor del activo puede medirse de manera confiable [www.accountingtools.com]

El software desarrollado internamente puede calificar como un activo intangible si surge de un proyecto de desarrollo que involucra la aplicación de hallazgos de investigación u otros conocimientos a un plan o diseño para la producción de materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios nuevos o sustancialmente mejorados antes del inicio de la producción o uso comercial. [www.accountingtools.com] Sin embargo, el software desarrollado internamente no puede reconocerse como un activo intangible si surge de actividades de investigación o de la capacitación, administración, mantenimiento o modificación menor de sistemas existentes. [www.bdo.com]

Los costos asociados con el software desarrollado internamente pueden dividirse en dos fases: la fase de investigación y la fase de desarrollo. La fase de investigación implica la investigación original y planificada realizada con la perspectiva de obtener nuevos conocimientos y comprensión científica o técnica. La fase de desarrollo implica la aplicación de los resultados de la investigación u otros conocimientos a un plan o diseño para la producción de materiales, dispositivos, productos, procesos, sistemas o servicios nuevos o sustancialmente mejorados antes del inicio de la producción o uso comercial. [www.accountingtools.com]

Los costos incurridos en la fase de investigación de un proyecto interno deben contabilizarse como gasto en el momento en que se incurren. Los costos incurridos en la fase de desarrollo de un proyecto interno deben capitalizarse como parte del costo del activo intangible si, y solo si, una entidad puede demostrar todo lo siguiente:

• La viabilidad técnica de completar el activo intangible para que esté disponible para su uso o venta.

• Su intención de completar el activo intangible y utilizarlo o venderlo

• Su capacidad para utilizar o vender el activo intangible

• Cómo el activo intangible generará probables beneficios económicos futuros

• La disponibilidad de recursos técnicos, financieros y de otro tipo adecuados para completar el desarrollo y utilizar o vender el activo intangible.

• Su capacidad para medir de forma fiable el gasto atribuible al activo intangible durante su desarrollo. [www.accountingtools.com]

Los costos que pueden capitalizarse como parte del costo de un software desarrollado internamente incluyen:

• Materiales y servicios utilizados o consumidos en la generación del activo intangible

• El costo de los beneficios a los empleados que surgen de la generación del activo intangible.

• Tasas pagadas para registrar un derecho legal

• Amortización de patentes y licencias que se utilizan para generar el activo intangible [www.accountingtools.com]

Los costos que no se pueden capitalizar como parte del costo de un software desarrollado internamente incluyen:

• Costos de venta, administrativos y otros costos generales, a menos que puedan atribuirse directamente a la preparación del activo para su uso.

• Se identificaron ineficiencias y pérdidas operativas iniciales incurridas antes de que el activo alcance el rendimiento planificado.

• Costos de capacitación del personal para operar el software. [www.accountingtools.com]

Una vez que un software desarrollado internamente se reconoce como un activo intangible, debe medirse al costo menos cualquier amortización acumulada y cualquier pérdida por deterioro acumulada. El método de amortización debe reflejar el patrón en el que se espera que la entidad consuma los beneficios económicos futuros del activo. Si ese patrón no se puede determinar de manera confiable, se debe utilizar un método lineal. El período de amortización no debe exceder los 10 años a menos que exista evidencia de que es apropiada una vida útil más larga. [www.bdo.com]

Espero que esta respuesta te ayude a entender cómo se puede incluir el software desarrollado internamente en el CAPEX. Si quieres aprender más sobre este tema, puedes usar mi herramienta de búsqueda web para encontrar más información. Si tienes otras preguntas o solicitudes, no dudes en preguntarme. 😊 [www.accountingtools.com] [www.bdo.com]

Métricas del dataset de Hugging Face

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